گزارش سالانه هیئت ‌اجرایی نهم

گزارش سالانه هیئت ‌اجرایی نهم

ارائه شده جهت قرائت در مجمع عمومی اعضای گروه سمپادی‌های یزدی مقیم تهران

تاریخ:۹۹/۲/٢٢

فعالیت این دوره از هیأت ‌اجرایی ۰۲۱ پس از پایان کار دوره هشتم و بعد از پاتوق اردیبهشت ماه سال ۱۳۹۸ آغاز شد و به لطف همراهی دوستان فعالیت یک ساله آن در تاریخ ۹۹/۲/۲۰ به پایان رسید. به دلیل شیوع بیماری کرونا و عدم امکان برگزاری مجمع عمومی به صورت حضوری، این گزارش به صورت مجازی خدمتتان ارائه می‌گردد. با توجه به این که تعداد کاندیداها جهت فعالیت در هیأت اجرایی این دوره کمتر از حد نصاب (همانند چند دوره اخیر) برای برگزاری انتخابات بود، بر طبق آئین‌نامه افراد بدون برگزاری انتخابات به عضویت در این دوره از هیأت اجرایی درآمدند.

خلاصه فعالیت‌های گروه که با همراهی همه اعضای هیأت‌اجرایی انجام شده است، به شرح زیر ارائه می‌گردد:

در طی یک سال فعالیت این دوره از هیئت‌اجرایی، مجموعا ۲۹ برنامه هماهنگ شده و به اجرا در آمد که ۹ مورد آن پاتوق‌های شهر تهران بوده است. با توجه به شیوع بیماری کرونا و لزوم حفظ فاصله گذاری اجتماعی پاتوق‌های اسفند، فروردین و اردیبهشت لغو گردید. همچنین از اواخر بهمن‌ماه کلیه برنامه‌های دورهمی به همین دلیل لغو گردید. از برنامه‌های انجام شده می‌توان به چهارمین دوره جام تخته نرد، برنامه ویژه ضیافت افطاری و شب یلدا، سینما، تماشای دورهمی فوتبال، برنامه دورهمی به همراه دوچرخه‌سواری در پارک چیتگر، کافه فکر و برنامه‌های گردشگری مانند کوهپیمایی در شهر تهران اشاره نمود. از برنامه‌های طبیعت گردی نیز روستای کلوگان هماهنگ گردید که به دلیل به حد نصاب نرسیدن انجام نشد. با توجه به محدودیت‌های مرتبط با فاصله‌گذاری اجتماعی دو برنامه مسابقه آنلاین جام مین روب و جام اتللو هماهنگ و برگزار گردید. از مجموعه برنامه‌های برگزار شده ۲۷ برنامه‌ توسط هیأت‌اجرایی این دوره و دو برنامه جام اتتلو (آقای مجتبی جعفری‌زاده) و اهدای خون (آقای احسان یزدی) به همت همراهان ۰۲۱ای برگزار شد. در این جا بر خود لازم می‌دانیم از همکاری و مشارکت تمامی اعضای خانواده ۰۲۱ که با همراهی و ارائه نظرات خود در این دوره ما را در برگزاری بهتر برنامه‌ها یاری نمودند، تشکر و قدردانی نماییم. از آقایان مجتبی جعفری زاده و احسان یزدی به واسطه برگزاری دو برنامه مذکور و همچنین خانواده محترم نقاش‌زاده (آقای صادق نقاش‌زاده، خانم مریم یزدان‌پرست و پسر عزیزشون آقا نیکزاد نقاش زاده) به دلیل کمک‌های بی دریغشان در میزبانی جلسات هیأت اجرایی و برگزاری دو ویژه‌برنامه شب یلدا و مسابقات تخته نرد با وجود همه مشکلات و سختی‌های موجود کمال تشکر و قدردانی را داریم.

از ابتدای این دوره از هیأت‌اجرایی شش جلسه که تمامی آنه‌ها به صورت حضوری بوده است، برگزار گردیده است. لازم به ذکر است در این دوره اطلاع‌رسانی جهت حضور افراد به جز اعضای هیأت اجرایی در جلسات نیز در کانال تلگرامی ۰۲۱انجام شد و برخی از دوستان در این جلسات ما را همراهی نمودند. جا دارد همین جا از آقای میرعبداللهی جهت هماهنگی این جلسات تشکر ویژه‌ای داشته باشیم.

مراجع اطلاع‌رسانی در این دوره کانال تلگرام  وسایت به عنوان مرجع اصلی، معرفی شد تا اعضاء با استفاده از آن‌ها بتوانند در جریان امور مرتبط با گروه ۰۲۱ قرار گیرند. جا دارد اینجا از آقای صادق نقاش زاده و احسان یزدی به دلیل هماهنگی در میزبانی سایت تشکر و قدردانی نماییم. در این دوره از فضای اینستاگرام جهت اطلاع‌رسانی گروه استفاده گردید که از زحمات خانم بهزاد جهت انجام این کار تشکر و قدردانی می‌نماییم. همچنین با توجه به عدم برگزاری مراسم امسال ۱۱فروردین نیز سعی گردید به نحوی خاطرات سالیان گذشته در فضای مجازی (صفحات اینستاگرام مراسم و ۰۲۱) مرور گردد که از آقای جواد استواری نیز به دلیل همکاری در جمع‌آوری آرشیو جهت ارائه در فضای مجازی تشکر می‌نماییم.

تغییر محل پاتوق در این دوره نیز همچنان به عنوان یکی از مشکلات بر سر راه هیأت‌اجرایی بود که به دلیل مشکلات موجود در خانه فرهنگ دیسفان تصمیم به تغییر محل پاتوق به کافه طلوع گرفته شد. بحث و بررسی پیرامون مشکلات اعلام شده محل جدید پاتوق نیز در هیأت‌اجرایی صورت گرفته و جهت رفع آن نیز مذاکراتی صورت انجام شده است.

مهمترین ضعف در چند سال اخیر هیأت‌اجرایی عدم ارتباط با ورودی‌های جدید و جذب اعضای جدید می‌باشد که در این دوره نیز عملکرد هیأت‌اجرایی کماکان ضعیف بوده و نیاز به برنامه‌ریزی مناسب جهت تقویت آن احساس می‌شود. البته همانگونه که ارتباط با ورودی های جدید حائز اهمیت می باشد، برقراری ارتباط با اعضای قدیمی انجمن فارغ التحصیلان سمپاد و استفاده از طیف وسیع سنی این افراد در جهت ایجاد هم‌افزایی نیز در دستور کار گروه می‌بایست قرار گیرد.

هیئت اجرایی ۰۲۱ همیشه پذیرای انتقادات همه اعضاء بوده و سعی در برطرف نمودن این کاستی‌ها در برنامه‌ها و رویه‌های خود داشته است. از همه دوستانی که به نقد عملکرد هیأت‌اجرایی پرداخته و نظرات خود را به ما منتقل نموده‌اند کمال تشکر و قدردانی را داریم و از همه دوستانی که به نحوی از عمکرد یا رفتار ما ناراحت و یا دلگیر شده اند عذرخواهی نماییم.

در پایان برای هیأت‌اجرایی جدید که اسامی آنها در انتهای این گزارش اعلام گردیده آرزوی موفقیت داشته و اعضاء را به همراهی و همکاری با آنها دعوت می‌کنیم. قطعا مهمترین عامل در حیات گروه مشارکت دوستان در فعالیت‌ها و برنامه‌های گروه می‌باشد.

اعضای هیأت ‌اجرایی و بازرس دوره دهم گروه سمپادی های یزدی مقیم تهران ۰۲۱به شرح زیر می باشد:

خانم لعیا بهزاد، خانم مهسا السادات شاهزاده فاضلی، آقای محسن مندگاری، آقای سیدمحمد میرعبداللهی، آقای علی میرعربشاهی به عنوان اعضای هیأت ‌اجرایی ۰۲۱و خانم مریم یزدان پرست به عنوان بازرس دوره دهم می‌باشند.

صورت‌جلسه دوم هیأت‌اجرایی دوره نهم گروه سمپادی‌های یزدی مقیم تهران (۰۲۱)

صورت‌جلسه دوم هیأت‌اجرایی دوره نهم گروه سمپادی‌های یزدی مقیم تهران (۰۲۱)
تاریخ: ۱۳۹۸/۰۳/۲۰
جلسه دوم هیأت‌اجرایی گروه ۰۲۱ در تاریخ ۱۳۹۸/۰۳/۲۰ با حضور خانم‌ها، مریم یزدان‌پرست، مهسا شاهزاده فاضلی، لعیا بهزاد و آقایان صادق نقاش‌زاده، حمیدرضا حیدری‌مقدم، سید محمد میرعبداللهی به صورت حضوری برگزار شد.
در این جلسه موارد زیر مورد بحث و بررسی قرار گرفت:

  • بررسی آیین‌نامه انجمن در خصوص بازرس هیأت‌اجرایی.
  • بحث پیرامون تغییرات در چند موردی که آیین‌نامه هیأت‌اجرایی راجع به آن سکوت کرده یا مبهم است و لزوم برگزاری مجمع عمومی جهت رفع این موارد.
  • بررسی مسائل و مشکلات محل برگزاری پاتوق.
  • بررسی برنامه‌ها و فعالیت‌های پیشنهادی هریک از اعضا و تقسیم اولیه مسؤولیت‌ها جهت برگزاری برنامه‌ها
  • بررسی برنامه‌های قابل اجرا در ماه‌های پیش رو تا تیر.
    موارد مصوب در جلسه به شرح زیر مورد تایید اکثریت اعضا قرار گرفت:
  • در مورد اعلام آمادگی آقای هوشمند به عنوان بازرس هیأت‌اجرایی دوره نهم، پس از بررسی آقای حیدری‌مقدم به نمایندگی از هیأت‌اجرایی دوره هشتم، نامزد شدن ایشان مغایر با ماده ۲۸ آیین‌نامه تشخیص داده شد. چرا که طبق آیین‌نامه فردی که مایل است برای این سمت کاندید شود باید دست‌کم در سه برنامه شرکت کرده باشد.
  • پس از بررسی برخی خلأها و مشکلات موجود در آیین‌نامه فعلی هیأت‌اجرایی گروه ۰۲۱ مقرر شد پس از نهایی شدن تغییرات مد نظر هیأت‌اجرایی با برگزاری مجمع عمومی اصلاح آیین‌نامه به رأی‌گیری گذاشته شود.
  • در رابطه با محل برگزاری پاتوق با توجه به مشکلات محل قبلی مقرر شد تا پس از بررسی و تایید مکان‌های پیشنهادی توسط اعضا هیأت‌اجرایی در صورت امکان اقدامات لازم جهت تغییر مکان پاتوق انجام شود. ولی با توجه به پیچیدگی‌های این امر در صورت عدم تأیید مکان‌های پیشنهادی، پاتوق تیرماه بار دیگر در محل قبلی خود، کافه دیسفان برگزار می‌گردد.
  • در رابطه با برنامه‌های پیشنهادی هر یک از اعضا:
    • خانم بهزاد در زمینه برگزاری برنامه‌ تئاتر اعلام آمادگی نمودند.
    • پیشنهاد برگزاری برنامه‌های سینمای مستند از سوی خانم یزدان‌پرست مطرح شد. همینطور ایشان برای برگزاری جلسات تماشای جمعی و نقد فیلم نیز اعلام آمادگی کردند.
    • خانم شاهزاده فاضلی مسؤولیت برگزاری برنامه‌های کوهپیمایی و پارک را بر عهده گرفتند.
    • آقای میرعبداللهی مسؤولیت برگزاری برنامه‌ها و مسابقات آنلاین مانند جام مین‌روب و تخته‌نرد را بر عهده گرفتند.
    • آقای حیدری مقدم مسؤولیت برگزاری برنامه‌ها و گردش‌های درون شهری و برون شهری را بر عهده گرفتند.
    • در رابطه با امکان برگزاری برنامه‌های تفریحی مانند بولینگ، دوچرخه سواری، پینت بال و… نیز مقرر شد پس از هماهنگی های لازم توسط هریک از اعضای هیأت‌اجرایی، این برنامه‌ها اطلاع رسانی گردند.

در پایان مقرر شد که تا جلسه هیئت اجرایی بعدی یک برنامه سینما برای هفته آخر خرداد ماه، یک برنامه کوه‌پیمایی دارآباد یا درکه و یک برنامه تفریحی در طول هفته آخر خرداد و هفته اول تیر برگزار گردد.

امضاء‌کنندگان: مریم یزدان‌پرست، مهسا شاهزاده فاضلی، لعیا بهزاد، حمیدرضا حیدری‌مقدم، سید محمد میرعبداللهی