صورت‌جلسه دوم هیأت‌اجرایی دوره نهم گروه سمپادی‌های یزدی مقیم تهران (۰۲۱)
تاریخ: ۱۳۹۸/۰۳/۲۰
جلسه دوم هیأت‌اجرایی گروه ۰۲۱ در تاریخ ۱۳۹۸/۰۳/۲۰ با حضور خانم‌ها، مریم یزدان‌پرست، مهسا شاهزاده فاضلی، لعیا بهزاد و آقایان صادق نقاش‌زاده، حمیدرضا حیدری‌مقدم، سید محمد میرعبداللهی به صورت حضوری برگزار شد.
در این جلسه موارد زیر مورد بحث و بررسی قرار گرفت:
- بررسی آیین‌نامه انجمن در خصوص بازرس هیأت‌اجرایی.
- بحث پیرامون تغییرات در چند موردی که آیین‌نامه هیأت‌اجرایی راجع به آن سکوت کرده یا مبهم است و لزوم برگزاری مجمع عمومی جهت رفع این موارد.
- بررسی مسائل و مشکلات محل برگزاری پاتوق.
- بررسی برنامه‌ها و فعالیت‌های پیشنهادی هریک از اعضا و تقسیم اولیه مسؤولیت‌ها جهت برگزاری برنامه‌ها
- بررسی برنامه‌های قابل اجرا در ماه‌های پیش رو تا تیر.
موارد مصوب در جلسه به شرح زیر مورد تایید اکثریت اعضا قرار گرفت: - در مورد اعلام آمادگی آقای هوشمند به عنوان بازرس هیأت‌اجرایی دوره نهم، پس از بررسی آقای حیدری‌مقدم به نمایندگی از هیأت‌اجرایی دوره هشتم، نامزد شدن ایشان مغایر با ماده ۲۸ آیین‌نامه تشخیص داده شد. چرا که طبق آیین‌نامه فردی که مایل است برای این سمت کاندید شود باید دست‌کم در سه برنامه شرکت کرده باشد.
- پس از بررسی برخی خلأها و مشکلات موجود در آیین‌نامه فعلی هیأت‌اجرایی گروه ۰۲۱ مقرر شد پس از نهایی شدن تغییرات مد نظر هیأت‌اجرایی با برگزاری مجمع عمومی اصلاح آیین‌نامه به رأی‌گیری گذاشته شود.
- در رابطه با محل برگزاری پاتوق با توجه به مشکلات محل قبلی مقرر شد تا پس از بررسی و تایید مکان‌های پیشنهادی توسط اعضا هیأت‌اجرایی در صورت امکان اقدامات لازم جهت تغییر مکان پاتوق انجام شود. ولی با توجه به پیچیدگی‌های این امر در صورت عدم تأیید مکان‌های پیشنهادی، پاتوق تیرماه بار دیگر در محل قبلی خود، کافه دیسفان برگزار می‌گردد.
- در رابطه با برنامه‌های پیشنهادی هر یک از اعضا:
• خانم بهزاد در زمینه برگزاری برنامه تئاتر اعلام آمادگی نمودند.
• پیشنهاد برگزاری برنامه‌های سینمای مستند از سوی خانم یزدان‌پرست مطرح شد. همینطور ایشان برای برگزاری جلسات تماشای جمعی و نقد فیلم نیز اعلام آمادگی کردند.
• خانم شاهزاده فاضلی مسؤولیت برگزاری برنامه‌های کوهپیمایی و پارک را بر عهده گرفتند.
• آقای میرعبداللهی مسؤولیت برگزاری برنامه‌ها و مسابقات آنلاین مانند جام مین‌روب و تخته‌نرد را بر عهده گرفتند.
• آقای حیدری مقدم مسؤولیت برگزاری برنامه‌ها و گردش‌های درون شهری و برون شهری را بر عهده گرفتند.
• در رابطه با امکان برگزاری برنامه‌های تفریحی مانند بولینگ، دوچرخه سواری، پینت بال و… نیز مقرر شد پس از هماهنگی های لازم توسط هریک از اعضای هیأت‌اجرایی، این برنامه‌ها اطلاع رسانی گردند.
در پایان مقرر شد که تا جلسه هیئت اجرایی بعدی یک برنامه سینما برای هفته آخر خرداد ماه، یک برنامه کوهپیمایی دارآباد یا درکه و یک برنامه تفریحی در طول هفته آخر خرداد و هفته اول تیر برگزار گردد.
امضاء‌کنندگان: مریم یزدان‌پرست، مهسا شاهزاده فاضلی، لعیا بهزاد، حمیدرضا حیدری‌مقدم، سید محمد میرعبداللهی