با توجه به مفاد آیین‌نامه داخلی انجمن، «مجمع عمومی انجمن» هر سال تشکیل می‌شود.
اطلاعیه هیات مدیره برای مجمع عمومی سال ۹۷ که در کانال «انجمن سمپاد یزد» منتشر شده است، به صورت زیر است:
طبق مصوبه مورخ ۱۳ تیرماه ۹۷ هیأت مدیره، جلسه مجمع عمومی سالیانه در تاریخ چهارشنبه ۱۳۹۷/۵/۳ (سوم مردادماه) ساعت ۱۸، در محل پارک علم و فناوری با موضوعیت ساماندهی وضعیت عضویت اعضا و تصمیم گیری در این راستا و همچنین به منظور هم‌افزایی و هم‌اندیشی در این موضوع و سایر مباحث مرتبط با انجمن (ارائه گزارش مالی، عملکرد انجمن و …) تشکیل خواهد شد.
» حضور کلیه فارغ التحصیلان مدارس استعدادهای درخشان یزد بلامانع اعلام شده است.
با تشکر
مدیر عامل انجمن
لازم به توضیح است در این جلسه بازرس انجمن نیز انتخاب و به هیات مدیره معرفی می‌شود. از روال پیش‌بینی شده برای کاندید شدن به عنوان بازرس انجمن تاکنون اطلاعیه‌ای منتشر نشده است. در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر با مدیرعامل، هیات مدیره یا بازرس فعلی انجمن تماس بگیرید.